Für den Erhalt einer QSL ist es notwendig, die empfangene Station via eines Empfangsberichtes über den Empfang zu informieren, und zwar wie folgend mit:

– Ihrem ganzen Namen
– Ihrer vollständigen Anschrift
– dem Datum des Empfangs
– der Uhrzeit des Empfangs in UTC (Weltzeit)
– der Empfangsfrequenz in khz (kiloHertz)
– der Empfangsbeurteilung im SINPO-Code
– einigen eindeutigen Programmdetails

Hier ein Beispiels-Empfangsbericht